北区オフィス町内会運営について

拝啓　皆様におかれましては益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。

　さて、この度は北区オフィス町内会にご入会いただき厚く御礼申し上げます。お陰様で16事業所のご賛同を得て、10月1日の第1回古紙回収を実施することとなりました。これはひとえに皆様方のお力添えのたまものと存じ心から感謝いたしております。

　また、本日「中部リサイクル運動市民の会」と打ち合わせを行い、北区オフィス町内会運営に関する細目を決定いたしましたので、ここにご報告いたします。

　これから実際の回収を進めるに当たり、皆様方のさらなるご協力を賜りますようお願い申し上げます。

敬具

記

北区オフィス町内会運営細目

北区オフィス町内会で回収する廃棄物は再生可能な古紙を対象とする。
北区オフィス町内会で排出される廃棄物の回収業務は特定非営利活動法人オフィスリサイクルネットワーク(以下O-net)と契約した回収業者が行う。
北区オフィス町内会はO-netのリサイクルサービスを利用するため、O-netに団体利用会員として入会金3,000円を納入して入会する。
北区オフィス町内会はO-netから古紙分別に対する指導を受ける。
北区オフィス町内会はO-netと協議の上あらかじめ回収の日時及び場所を指定することができる。
北区オフィス町内会は1ヶ月に1回古紙回収を行い、基本回収日を毎月第1金曜日とする。
O-netは回収業者に北区オフィス町内会会員の事業所をあらかじめ訪問させ、回収車両の駐車場所及び回収方法等について事前打ち合わせをさせる。
北区オフィス町内会はあらかじめ指定された回収日時に何らかの理由で古紙を出すことが出来なくなった場合、前日までにO-netにその旨を連絡する。
北区オフィス町内会はO-netよりリサイクルに関する情報を入手できる。
北区オフィス町内会がO-netに支払う回収料金は1事業所当たり1回に排出する古紙100kg見当で2,000円(消費税別)とする。但し、1事業所当たりの平均排出量が100Kgを大きく上回る(目安として200Kgを越える)場合若しくは段ボールだけで平均50Kg以上になる場合は協議の上新たな料金を設定する。
古紙の回収量の計測は、回収業者が北区オフィス町内会会員各事業所で分別された古紙毎に目測し、その数値を記入した伝票をその場で提出する。その後、古紙問屋の秤で実測した数値をO-netは北区オフィス町内会に報告する。
回収料金については、回収効率の推移をふまえて北区オフィス町内会とO-netで協議の上、今後改定する。
回収料金の支払いは、北区オフィス町内会がO-netより購入した「O-net回収チケット」(一綴6回分12,000円)を前もって北区オフィス町内会会員事業所に配布し、これを各事業所が一回分ずつ切り離して回収業者に手渡すものとする。
設定した回収料金若しくは支払方法が変更となった場合及びやむを得ない理由でO-netが古紙のリサイクルを中止した場合は、O-netは北区オフィス町内会に対してチケットの払い戻しをする。

回収業者を下見に伺わせます

　来週以降「有限会社エヌピーリサイクル」という古紙回収業者から皆様へ連絡が入り、この業者が下見に伺います。第1回目の回収はこの業者が担当いたしますので回収トラックの駐車場所や都合の悪い時間帯(商品の出荷等)の要望を伝えて下さい。

　下見が済み、回収ルートを決定次第、回収当日のおおよそのトラック到着時間を予測して、北区オフィス町内会事務局からお知らせします。

回収費用は一律2,000円

　回収費用につきましては当面上記の通り1事業所1回2,000円と致します。後ほど北区オフィス町内会の銀行口座が出来次第、ご請求書を発行いたしますので6回分まとめて消費税をあわせてお振り込み下さい。恐縮ですが振込手数料は各自ご負担下さい。

　第6回の回収終了後に北区オフィス町内会の事務手続きにかかる実費(O-net入会金、ゴム印作成費等)を精算いたします。ご理解の程宜しくお願いいたします。

マスコミの取材

　今後、北区オフィス町内会に対して新聞・テレビ等の取材が行われ、会員のリストを要求されることがあるかもしれません。マスコミに対して貴事業所が北区オフィス町内会の会員であることを公開することに問題があるとお考えの方は代表世話人までお申し出下さい。

O-netに加入するメリットについて

　O-netの母体はNPO団体である「中部リサイクル運動市民の会」です。一部に「O-netに協力することは中部リサイクル運動市民の会が儲けることに利用されるのでは?」と心配される向きもあるようですが、O-netは特定非営利活動法人としての申請を行っており、そこであがる収益は特定非営利活動(この場合は資源ゴミのリサイクルに関する事業)に充てるもののみです。

　また、環境問題に社会の関心が集まっている現状を鑑みれば、北区オフィス町内会が東区と同様に広くマスコミに露出することは避けられません。そうなった場合に古紙回収の利権を巡って北区オフィス町内会がトラブルに巻き込まれることが予想されます。従って我々が独自に古紙回収業者や古紙問屋を選定するリスクを負うことなく、信頼できる優良業者に回収を任せるためにO-netを利用するのです。

　それでは、事業所が個別にO-netの会員になるより、北区オフィス町内会として団体利用会員になる方が有利な点は何でしょうか。それは個別にO-netに加入すると、まず入会金3,000円が必要になります。その上、1回2,000円の回収費用以外に1回500円の事務手数料が必要になります。北区オフィス町内会としてO-netを利用すれば入会金は割り勘ですし、事務手数料はゴム印作成費等の実費を除いて不要です。(O-netは事務局機能を独自に有する団体会員からは事務手数料を取りません。)また、ある月の古紙排出量がたまたま100Kgを大きく上回った場合や段ボールだけで50Kg以上になった場合は2,000円では回収して貰えませんが、団体利用の場合は1事業所当たりの平均回収量ががこれを越えなければ大丈夫です。つまり事業所毎に古紙の多い月や少ない月のばらつきがあっても一律2,000円で回収することが可能なのです。

　さらに、O-netは将来的に紙以外の資源ゴミも回収品目に加えていく方針なので、北区オフィス町内会においても回収可能な品目を増やせる可能性があります。

以上

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